Syarat nikah di KUA, termasuk dokumen yang harus disiapkan, sering jadi hal yang baru dipikirkan ketika tanggal sudah dekat, padahal prosesnya butuh waktu dan melibatkan beberapa kantor. Artikel ini merangkum dokumen yang umum diminta untuk calon pengantin beragama Islam yang menikah lewat Kantor Urusan Agama, urutan pengurusannya, dan kesalahan yang paling sering membuat berkas ditolak.
Catatan penting: persyaratan bisa sedikit berbeda antar daerah dan berubah dari waktu ke waktu. Anggap daftar di bawah sebagai persiapan awal, lalu pastikan ke KUA kecamatan tempat kamu menikah sebelum mengurus berkas.
Untuk siapa artikel ini
Daftar ini untuk pernikahan yang dicatat di KUA. Pasangan non-Muslim mencatatkan pernikahan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan dokumen yang mirip, tetapi alurnya berbeda sehingga sebaiknya ditanyakan langsung ke instansi tersebut.
Dokumen syarat nikah di KUA yang umumnya diminta
Dari kelurahan atau desa
- Surat pengantar dari RT dan RW sebagai dasar untuk mengurus surat dari kelurahan.
- Surat keterangan untuk nikah (Formulir N1), dikeluarkan kelurahan atau desa.
- Surat keterangan asal-usul (Formulir N2) dan surat persetujuan mempelai (Formulir N3).
- Surat keterangan tentang orang tua (Formulir N4).
Dari pribadi calon pengantin
- Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga kedua mempelai.
- Fotokopi akta kelahiran atau ijazah sebagai bukti usia.
- Pas foto sesuai ukuran yang diminta KUA, biasanya dengan latar warna tertentu.
- Surat izin orang tua bagi calon pengantin yang usianya belum 21 tahun.
Bila ada kondisi khusus
- Duda atau janda: akta cerai atau surat kematian pasangan sebelumnya.
- Menikah di luar daerah tempat tinggal: surat rekomendasi nikah dari KUA asal.
- Anggota TNI atau Polri: izin dari atasan atau kesatuan.
- Warga negara asing: dokumen tambahan, termasuk surat dari kedutaan; tanyakan langsung ke KUA.
Urutan pengurusannya
- Kumpulkan dokumen dasar (KTP, KK, akta lahir, foto) dan buat salinannya.
- Urus surat pengantar RT/RW, lalu ke kelurahan atau desa untuk surat N1 sampai N4.
- Daftar ke KUA dan serahkan berkas. Datanya diperiksa petugas, dan kamu mungkin diminta melengkapi sesuatu.
- Ikuti bimbingan perkawinan (bimbingan pranikah) bila diwajibkan di daerahmu. Pelaksanaannya berbeda-beda; tanyakan jadwalnya ke KUA.
- Pemeriksaan dan penentuan jadwal akad. Kamu dan wali dipanggil untuk diperiksa, lalu tanggal akad ditetapkan.
- Akad nikah dan penerimaan buku nikah setelahnya.
Kapan sebaiknya mendaftar?
Aturan umumnya mensyaratkan pendaftaran kehendak nikah paling lambat sepuluh hari kerja sebelum akad. Jangan menunggu batas itu. Mulailah mengurus dokumen satu sampai dua bulan sebelumnya agar ada waktu memperbaiki berkas yang kurang. Bila ada pengecualian karena alasan mendesak, KUA bisa memberi dispensasi, tetapi itu bukan hal yang boleh diandalkan.
Contoh garis waktu pengurusan
- Dua bulan sebelum akad: cek kesamaan data di KTP, KK, dan akta lahir; perbaiki bila ada selisih. Tanyakan persyaratan ke KUA setempat.
- Enam sampai delapan minggu: kumpulkan dokumen dasar dan urus surat pengantar RT/RW.
- Empat sampai enam minggu: ambil formulir N1 sampai N4 dari kelurahan atau desa, lalu daftar ke KUA.
- Dua sampai empat minggu: ikuti bimbingan perkawinan bila ada, dan lengkapi berkas yang diminta petugas.
- Satu minggu sebelumnya: konfirmasi jadwal akad, kehadiran wali dan saksi, serta dokumen asli yang harus dibawa.
Yang perlu dibawa pada hari akad
Siapkan map tersendiri berisi dokumen asli dan fotokopinya, KTP wali dan saksi, serta cincin dan mahar sesuai kesepakatan. Titipkan map itu pada satu orang yang dipercaya, bukan pengantin sendiri, supaya tidak tertinggal di tengah kesibukan. Pastikan juga siapa yang akan menerima buku nikah dan dokumen apa saja yang dibawa pulang.
Soal biaya
Untuk akad di kantor KUA pada jam kerja, pencatatan nikah pada umumnya tidak dikenai biaya. Bila akad dilakukan di luar kantor atau di luar jam kerja, berlaku tarif resmi penerimaan negara bukan pajak yang besarnya ditetapkan pemerintah. Periksa nilai terbaru langsung di KUA. Dan berhati-hatilah dengan pihak yang meminta biaya di luar ketentuan resmi; kamu berhak meminta penjelasan dan bukti pembayarannya.
Kesalahan yang sering membuat berkas ditolak
- Data di KTP, KK, dan akta lahir tidak sama, misalnya ejaan nama atau tanggal lahir yang berbeda. Perbaiki lebih dulu di kantor kependudukan.
- Surat dari kelurahan kedaluwarsa karena diurus terlalu dini; tanyakan masa berlaku suratnya.
- Pas foto tidak sesuai ukuran atau latar yang diminta.
- Lupa membawa dokumen asli untuk dicocokkan dengan fotokopi.
- Wali nikah belum dipastikan atau tidak bisa hadir tanpa pengganti yang sah.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Boleh menikah di KUA di luar kecamatan tempat tinggal?
Bisa, umumnya dengan surat rekomendasi dari KUA asal. Tanyakan ke kedua KUA agar tidak ada langkah yang terlewat.
Apakah calon pengantin perlu pemeriksaan kesehatan?
Pemeriksaan kesehatan pranikah sangat dianjurkan dan di beberapa program termasuk dalam persiapan bimbingan. Rincian pemeriksaannya dapat dibaca di kesehatan dan persiapan pernikahan.
Berapa lama seluruh prosesnya?
Mengumpulkan dokumen biasanya memakan beberapa hari sampai beberapa pekan, tergantung kelurahan dan kelengkapan datamu. Sisihkan waktu satu sampai dua bulan agar tidak terburu-buru.
Simpan semuanya di satu tempat
Urusan administrasi hanyalah satu dari banyak hal yang perlu dipantau. Lihat urutan persiapan lainnya di checklist persiapan pernikahan enam bulan atau baca langkah penting menuju hari bahagia. Untuk menyimpan dokumen, to-do, dan anggaran dalam satu tempat bersama pasangan, kamu bisa mencoba Wedding Planner Mandiri.
